Enterprise
Verwerkersovereenkomst
Deze pagina vat de beoogde grondslag samen waarop PerfectPaper persoonsgegevens verwerkt voor organisaties. Dit is zelf geen ondertekende verwerkersovereenkomst; een voor de klant en de toepasselijke rechtsgebieden beoordeeld contract is beschikbaar via ons enterpriseproces.
Juridische voorwaarden, productieproviders, verwerkingslocaties, bewaartermijnen en doorgiftewaarborgen moeten worden bevestigd in de ondertekende overeenkomst.
Rollen
Uw organisatie (de "Verwerkingsverantwoordelijke") bepaalt de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens. PerfectPaper (de "Verwerker") verwerkt persoonsgegevens uitsluitend namens u en volgens uw gedocumenteerde instructies.
Wat wij verwerken
Namens uw organisatie verwerken wij de inhoud van geüploade manuscripten en de persoonsgegevens van de leden van uw organisatie (naam, e-mailadres en accountactiviteit) uitsluitend om de PerfectPaper-beoordelingsdienst te leveren.
Subverwerkers
Een actuele lijst van subverwerkers is beschikbaar op onze subverwerkerspagina . Opzegtermijnen, bezwaarrechten en eventuele toestemmingsvereisten worden geregeld door de ondertekende overeenkomst en het toepasselijke recht.
Beveiliging
Ons beveiligingsontwerp omvat afgebakende toegangscontroles, authenticatiewaarborgen, veilige ontwikkeling, monitoring en versleuteling op applicatie- en infrastructuurniveau. De ondertekende overeenkomst en het beveiligingsschema bepalen de toepasselijke toezeggingen. Zie onze beveiligingspagina voor details.
Internationale doorgiften
Wanneer een beperkte internationale doorgifte plaatsvindt, moet de ondertekende overeenkomst een toepasselijk doorgiftemechanisme en eventuele vereiste aanvullende maatregelen vermelden. Er wordt geen specifiek mechanisme als actief voorgesteld totdat dit is bevestigd voor het productieverwerkingspad.
Retentie en verwijdering
Wij bewaren persoonsgegevens zolang nodig is om de dienst te leveren en te beveiligen en om aan contractuele of wettelijke verplichtingen te voldoen. Leden en organisatie-eigenaren kunnen verwijderingsverzoeken indienen. De ondertekende overeenkomst en het goedgekeurde bewaarschema regelen verwijdering uit actieve systemen, providers, dossiers en back-ups, onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten.
Rechten van betrokkenen
Wij helpen u bij het inwilligen van verzoeken op grond van de rechten van betrokkenen (inzage, correctie, wissing, overdraagbaarheid) binnen de wettelijk vereiste termijnen. Verzoeken kunnen worden ingediend via onze formulier voor rechtenverzoeken .
Een verwerkersovereenkomst aanvragen
Enterprise-klanten kunnen een ondertekende verwerkersovereenkomst aanvragen. Neem contact met ons op via [email protected] met de naam van uw organisatie en het e-mailadres van uw bevoegde ondertekenaar.