Privacyverklaring.
In gewone taal.

Wij behandelen geüploade inhoud als vertrouwelijk. PerfectPaper gebruikt manuscripten, ondersteunende bestanden, prompts of systeeminstructies, gegenereerde feedback, redenerings- of denkinhoud van modellen, toolaanroepen of -resultaten, of uw handelingen op feedback niet om een generatief model te trainen. Wij delen inhoud uitsluitend met dienstverleners die nodig zijn om de Diensten te leveren en te beschermen.

When you request deletion of a review session, we initiate deletion through the application. Some records may remain temporarily in backups, provider systems, audit records, or legal holds under applicable retention requirements.

We do build one thing from your own past reviews, and only for you: if you connect your ORCID iD, PerfectPaper summarizes patterns across up to 100 of your recent findings and up to 20 of your published works, so a later review can tell you when something recurs. It is never pooled with anyone else's work and never used to train a model. Disconnecting your ORCID iD in Settings › Profile deletes it.

Wij verzamelen gegevens die u ons verstrekt en gegevens die automatisch worden verzameld wanneer u de Diensten gebruikt:

Wij streven er niet naar om gevoelige persoonsgegevens te verzamelen.

Wij verwerken uw gegevens om:

• uw account aan te maken en te authenticeren en beoordelingen te leveren;
• de manuscripten die u uploadt te verwerken om feedback te genereren;
• betaling te innen, credits en abonnementen te beheren en fraude te voorkomen;
• uw vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden;
• het gebruik te begrijpen zodat wij de Diensten kunnen verbeteren;
• servicemeldingen te sturen en — waar u zich hebt aangemeld — marketing die u op elk moment kunt opzeggen.

If you are in the European Economic Area or the United Kingdom, we rely on these legal bases: performance of a contract (to provide the Services you request), legitimate interests (to secure and improve the Services, where not overridden by your rights), consent (for optional marketing, which you can withdraw at any time), and legal obligations (to comply with applicable law).

Wij delen gegevens met leveranciers die deze namens ons verwerken onder vertrouwelijkheids- en gegevensbeschermingsverplichtingen, per categorie:

Wij kunnen gegevens ook delen om aan de wet te voldoen, of in verband met een fusie, overname of verkoop van activa — in welk geval wij u dat zullen meedelen.

Wij leveren beoordelingen via betaalde commerciële API-diensten. Manuscriptinhoud, instructies, toolcontext en gegenereerde antwoorden worden uitsluitend naar een ingeschakelde provider verzonden om de gevraagde beoordeling uit te voeren. PerfectPaper neemt niet deel aan modeltrainingsprogramma's van providers.

Google verklaart dat prompts van de betaalde Gemini API — inclusief systeeminstructies, gecachete inhoud en bestanden — en de antwoorden daarop niet worden gebruikt om de producten van Google te verbeteren. Beperkte veiligheidslogging en een afzonderlijke retentie voor functies zoals Grounding with Google Search kunnen nog wel van toepassing zijn. Anthropic verklaart dat invoer en uitvoer van de commerciële API niet worden gebruikt om zijn modellen te trainen, tenzij de klant hier uitdrukkelijk voor kiest.

• Gegevensvoorwaarden van de betaalde Google Gemini API-dienst
• Trainingsbeleid van Anthropic voor commerciële producten
• Inventaris van PerfectPaper-dienstverleners

De retentie die providers hanteren voor veiligheid, beveiliging, juridische doeleinden en misbruikpreventie kan afwijken van die voor modeltraining. Wij beoordelen die voorwaarden afzonderlijk en maken de geconfigureerde providerinventaris openbaar op onze subverwerkerspagina.

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om u ingelogd te houden, uw voorkeuren te onthouden, de Diensten te beveiligen en het gebruik te begrijpen. U kunt cookies beheren via uw browser. Waar vereist vragen wij uw toestemming voor niet-essentiële cookies.

Wij gebruiken uw geschatte land, afgeleid van uw IP-adres via Cloudflare, om regionale prijzen te tonen die de lokale kosten van levensonderhoud weerspiegelen. Wij bewaren grove gegevens over prijsbeslissingen — alleen land, nooit uw volledige IP-adres — tot 180 dagen om prijsfraude op te sporen en te voorkomen. Deze verwerking berust op ons gerechtvaardigde belang om eerlijke, duurzame prijzen aan te bieden en wordt nooit gebruikt om een geautomatiseerd besluit over u te nemen op grond van art. 22 AVG.

Wij opereren vanuit de Verenigde Staten, en uw gegevens kunnen daar en in andere landen waar wij of onze aanbieders actief zijn worden verwerkt. Wanneer wij persoonsgegevens buiten de EER of het VK doorgeven, gebruiken wij passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij bewaren gegevens zolang nodig is om de diensten te leveren, te beveiligen en te verbeteren, om aan contractuele of wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen en vereiste dossiers te bewaren. Een verwijderingsverzoek start verwijdering uit actieve applicatieworkflows, onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten en vastgestelde termijnen voor auditgegevens, back-ups en providerkopieën. We formaliseren en valideren deze termijnen momenteel voor elk productiesysteem.

Wij gebruiken technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder afgebakende toegangscontroles, authenticatiewaarborgen, veilige ontwikkeling, monitoring en versleuteling op applicatie- en infrastructuurniveau. Geen enkel systeem is volledig veilig. Ons beveiligingsprogramma omvat risicobeoordeling, incidentescalatie, leveranciersbeoordeling en beheer van controletekortkomingen.

The Services are not directed to children under 18, and we do not knowingly collect their personal information. If you believe a child has provided us information, contact [email protected] and we will delete it.

Afhankelijk van waar u woont, kunt u het recht hebben op inzage, correctie, verwijdering of een overdraagbare kopie van uw persoonsgegevens, op bezwaar tegen of beperking van bepaalde verwerking, en op intrekking van toestemming. Wij reageren zoals de toepasselijke wetgeving vereist en discrimineren u niet omdat u uw rechten uitoefent.

Twee hiervan kunt u zelf meteen uitoefenen: verwijder een beoordeling en het bijbehorende brondocument via de pagina van die beoordeling, en zet marketing-e-mail aan of uit in uw meldingsinstellingen . Voor toegang tot, correctie, export of verwijdering van uw account en alles wat erin zit, gebruikt u het aanvraagformulier voor privacyrechten — elke aanvraag wordt geregistreerd zodra u die indient, en wij reageren binnen de door de wet toegestane termijn.

If you are a resident of a US state with a comprehensive privacy law — such as California, Colorado, Connecticut, Texas, Virginia, and others — you may have rights to access, correct, delete, and obtain a copy of your personal information, and to opt out of any "sale" or "sharing" for targeted advertising. PerfectPaper does not sell your personal information. To make a request, contact [email protected]; we will verify your identity before acting.

Wij werken deze verklaring bij wanneer onze praktijken of de wet veranderen. Bij wezenlijke wijzigingen publiceren wij de bijgewerkte verklaring met een nieuwe ingangsdatum en stellen wij u, waar passend, rechtstreeks op de hoogte.

Questions about your privacy, or want to exercise a right? Email [email protected], or write to PerfectPaper, Inc., Privacy Department, Delaware, USA. If you are in the EEA or UK, you may also lodge a complaint with your local data protection authority.