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Verbindliches Dokument § Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung.
In verständlicher Sprache.

Wie PerfectPaper, Inc. Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Ihre Manuskripte bleiben Ihr Eigentum; wir verarbeiten sie, um die angeforderten Begutachtungen bereitzustellen, und bieten Kanäle für Datenschutzanfragen und Löschungen.

Version
v1.2
Gültig ab
September 1, 2026
Zuständige Rechtsordnung
Global · DSGVO · CCPA
Wird gelesen
≈ 8 min
§01
0
Entwürfe zum Training von Modellen verwendet
§02
Scoped
Zugriffskontrollen
§03
Available
Löschanträge
§04
GDPR · CCPA
Gewahrte Rechte
§01

Ihre Arbeit und das Modelltraining

Wir behandeln hochgeladene Inhalte als vertraulich. PerfectPaper verwendet weder Manuskripte, Begleitdateien, Prompts oder Systemanweisungen, generiertes Feedback, Modellbegründungen oder Denkinhalte, Werkzeugaufrufe oder -ergebnisse noch Ihre Aktionen zum Feedback, um ein generatives Modell zu trainieren. Wir geben Inhalte nur an Dienstleister weiter, die zur Bereitstellung und zum Schutz der Dienste erforderlich sind.

When you request deletion of a review session, we initiate deletion through the application. Some records may remain temporarily in backups, provider systems, audit records, or legal holds under applicable retention requirements.

We do build one thing from your own past reviews, and only for you: if you connect your ORCID iD, PerfectPaper summarizes patterns across up to 100 of your recent findings and up to 20 of your published works, so a later review can tell you when something recurs. It is never pooled with anyone else's work and never used to train a model. Disconnecting your ORCID iD in Settings › Profile deletes it.

§02

Was wir erheben

Wir erheben Daten, die Sie uns geben, sowie Daten, die bei der Nutzung der Dienste automatisch erfasst werden:

Kategorie Beispiele Warum wir sie haben
Kontoinformationen Name, E-Mail-Adresse, Passwort Um Ihr Konto zu erstellen und zu sichern
Ihre Inhalte Manuskripte und Dokumente, die Sie hochladen, sowie das von uns erzeugte Feedback Um Gutachten zu erstellen und zurückzugeben
Abrechnungsdaten Angaben zur Zahlungsart, verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister Um Zahlungen für kostenpflichtige Gutachten einzuziehen
Nutzungs- und Gerätedaten IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Seiten und Aktionen, Protokolldaten Um die Dienste sicher zu halten und zu verbessern
Preis- und Betrugspräventionsdaten Das durch Ihr Netzwerk und Ihre Zahlungsart angezeigte Land sowie aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Risikosignale (wir speichern das Land und die abgeleiteten Signale — nicht die IP-Adresse selbst) Um regional angepasste Preise anzubieten sowie Preismissbrauch zu erkennen und zu verhindern (berechtigtes Interesse). Markierte Transaktionen werden von einer Person geprüft und niemals automatisch abgelehnt

Wir streben nicht an, sensible personenbezogene Daten zu erheben.

§03

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre Daten, um:

  • Ihr Konto zu erstellen und zu authentifizieren und Gutachten bereitzustellen;
  • die von Ihnen hochgeladenen Manuskripte zu verarbeiten, um Feedback zu erzeugen;
  • Zahlungen einzuziehen, Credits und Abonnements zu verwalten und Betrug zu verhindern;
  • Ihre Fragen zu beantworten und Support zu leisten;
  • die Nutzung zu verstehen, damit wir die Dienste verbessern können;
  • Servicenachrichten zu senden und — sofern Sie zugestimmt haben — Marketing, das Sie jederzeit abbestellen können.
§05

Wann und mit wem wir Daten teilen

Wir geben Daten an Anbieter weiter, die sie in unserem Auftrag und unter Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten verarbeiten, nach Kategorie:

Zweck Art des Anbieters
Cloud-Hosting und Speicherung Infrastruktur- und Speicheranbieter mit Sicherheitskontrollen
KI-generiertes Feedback Konfigurierte KI-Modellanbieter zur Erstellung des angeforderten Feedbacks
Zahlungen PCI-konformer Zahlungsdienstleister
E-Mail und Support Anbieter für Transaktions-E-Mails und Kundensupport

Wir können Daten auch weitergeben, um gesetzlichen Vorgaben nachzukommen, oder im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten — in diesem Fall werden wir Sie informieren.

§06

KI-Dienstleister

Wir erbringen Gutachten über kostenpflichtige kommerzielle API-Dienste. Manuskriptinhalte, Anweisungen, Werkzeugkontext und generierte Antworten werden nur an einen aktivierten Anbieter gesendet, um die angeforderte Begutachtung durchzuführen. PerfectPaper nimmt nicht an Modelltrainingsprogrammen von Anbietern teil.

Google gibt an, dass Prompts der kostenpflichtigen Gemini API — einschließlich Systemanweisungen, zwischengespeicherter Inhalte und Dateien — sowie Antworten nicht zur Verbesserung der Produkte von Google verwendet werden. Eine begrenzte Sicherheitsprotokollierung und eine gesonderte Aufbewahrung für Funktionen wie Grounding with Google Search können weiterhin gelten. Anthropic gibt an, dass Ein- und Ausgaben der kommerziellen API nicht zum Training seiner Modelle verwendet werden, sofern der Kunde nicht ausdrücklich zustimmt.

Die Aufbewahrung durch Anbieter zu Zwecken der Sicherheit, des Schutzes, der Rechtskonformität und der Missbrauchsprävention kann sich vom Modelltraining unterscheiden. Wir bewerten diese Bedingungen gesondert und legen das konfigurierte Anbieterverzeichnis auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern offen.

§07

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Sie angemeldet zu halten, Ihre Einstellungen zu speichern, die Dienste abzusichern und die Nutzung zu verstehen. Sie können Cookies über Ihren Browser steuern. Wo erforderlich, bitten wir um Ihre Einwilligung für nicht wesentliche Cookies.

Wir verwenden Ihr ungefähres Land, das über Cloudflare aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird, um regionale Preise anzuzeigen, die die örtlichen Lebenshaltungskosten widerspiegeln. Wir bewahren grobe Aufzeichnungen zu Preisentscheidungen — nur das Land, niemals Ihre vollständige IP-Adresse — für bis zu 180 Tage auf, um Preisbetrug zu erkennen und zu verhindern. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an fairen, tragfähigen Preisen und wird niemals für eine automatisierte Entscheidung über Sie im Sinne von Art. 22 DSGVO verwendet.

§08

Internationale Datenübermittlungen

Wir agieren von den Vereinigten Staaten aus, und Ihre Daten können dort sowie in anderen Ländern verarbeitet werden, in denen wir oder unsere Anbieter tätig sind. Übermitteln wir personenbezogene Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich, verwenden wir geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

§09

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Informationen so lange auf, wie es zur Bereitstellung der Dienste, zu deren Absicherung und Verbesserung, zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Aufbewahrung erforderlicher Aufzeichnungen notwendig ist. Ein Löschantrag leitet die Löschung aus aktiven Anwendungs-Workflows ein, vorbehaltlich rechtlicher Aufbewahrungspflichten und festgelegter Fristen für Prüfaufzeichnungen, Backups und Anbieterkopien. Wir formalisieren und validieren diese Fristen derzeit für jedes Produktionssystem.

§10

Wie wir sie schützen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter abgegrenzte Zugriffskontrollen, Authentifizierungsmaßnahmen, sichere Entwicklung, Überwachung sowie Verschlüsselung auf Anwendungs- und Infrastrukturebene. Kein System ist vollkommen sicher. Unser Sicherheitsprogramm umfasst Risikobewertung, Eskalation bei Vorfällen, Lieferantenprüfung und das Management von Kontrolldefiziten.

§11

Kinder

The Services are not directed to children under 18, and we do not knowingly collect their personal information. If you believe a child has provided us information, contact [email protected] and we will delete it.

§12

Ihre Datenschutzrechte

Je nachdem, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung oder eine übertragbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, auf Widerspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen sowie auf Widerruf der Einwilligung. Wir reagieren, wie es das geltende Recht vorschreibt, und benachteiligen Sie nicht dafür, dass Sie Ihre Rechte ausüben.

Zwei dieser Rechte können Sie selbst und sofort wahrnehmen: Löschen Sie ein beliebiges Gutachten und sein Quelldokument auf der Seite dieses Gutachtens, und schalten Sie Marketing-E-Mails ein oder aus in Ihre Benachrichtigungseinstellungen . Für Zugriff, Berichtigung, Export oder Löschung Ihres Kontos und aller darin enthaltenen Daten nutzen Sie das Formular für Datenschutzrechte — jede Anfrage wird bei ihrer Übermittlung erfasst, und wir antworten innerhalb der gesetzlich zulässigen Frist.

§13

Datenschutzrechte einzelner US-Bundesstaaten

If you are a resident of a US state with a comprehensive privacy law — such as California, Colorado, Connecticut, Texas, Virginia, and others — you may have rights to access, correct, delete, and obtain a copy of your personal information, and to opt out of any "sale" or "sharing" for targeted advertising. PerfectPaper does not sell your personal information. To make a request, contact [email protected]; we will verify your identity before acting.

§14

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Praktiken oder die Rechtslage ändern. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Erklärung mit einem neuen Gültigkeitsdatum und benachrichtigen Sie, wo angebracht, direkt.

§15

Kontaktieren Sie uns

Questions about your privacy, or want to exercise a right? Email [email protected], or write to PerfectPaper, Inc., Privacy Department, Delaware, USA. If you are in the EEA or UK, you may also lodge a complaint with your local data protection authority.