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Document de référence § Avis de confidentialité

Avis de confidentialité.
En termes clairs.

Comment PerfectPaper, Inc. collecte, utilise et protège vos informations lorsque vous utilisez nos Services. Vos manuscrits restent les vôtres ; nous les traitons pour fournir les évaluations demandées et proposons des canaux pour les demandes de confidentialité et de suppression.

Version
v1.2
Efficace
September 1, 2026
Juridiction
International · RGPD · CCPA
Lecture
≈ 8 min
§01
0
Brouillons utilisés pour entraîner des modèles
§02
Scoped
Contrôles d'accès
§03
Available
Demandes de suppression
§04
GDPR · CCPA
Droits respectés
§01

Vos travaux et l'entraînement des modèles

Nous traitons le contenu téléversé comme confidentiel. PerfectPaper n'utilise pas les manuscrits, les fichiers complémentaires, les invites ou instructions système, les retours générés, le contenu de raisonnement ou de réflexion des modèles, les appels d'outils ou leurs résultats, ni vos actions sur les retours pour entraîner un modèle génératif. Nous ne divulguons le contenu qu'aux prestataires de services nécessaires pour fournir et protéger les Services.

When you request deletion of a review session, we initiate deletion through the application. Some records may remain temporarily in backups, provider systems, audit records, or legal holds under applicable retention requirements.

We do build one thing from your own past reviews, and only for you: if you connect your ORCID iD, PerfectPaper summarizes patterns across up to 100 of your recent findings and up to 20 of your published works, so a later review can tell you when something recurs. It is never pooled with anyone else's work and never used to train a model. Disconnecting your ORCID iD in Settings › Profile deletes it.

§02

Ce que nous recueillons

Nous recueillons les informations que vous nous fournissez et celles collectées automatiquement lorsque vous utilisez les Services :

Catégorie Exemples Pourquoi nous les détenons
Informations de compte Nom, adresse e-mail, mot de passe Pour créer et sécuriser votre compte
Votre Contenu Les manuscrits et documents que vous téléversez, ainsi que les commentaires que nous générons Pour réaliser vos évaluations et vous les remettre
Données de facturation Détails du moyen de paiement, traités par notre prestataire de paiement Pour encaisser le paiement des évaluations payantes
Données d'utilisation et d'appareil Adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages et actions, données de journalisation Pour assurer la sécurité des Services et les améliorer
Données de tarification et de prévention de la fraude Le pays indiqué par votre réseau et votre moyen de paiement, ainsi que des signaux de risque dérivés de votre adresse IP (nous conservons le pays et les signaux dérivés — pas l'adresse IP elle-même) Pour proposer une tarification ajustée selon la région et pour détecter et prévenir les abus tarifaires (intérêt légitime). Les transactions signalées sont examinées par une personne et ne sont jamais refusées automatiquement

Nous ne cherchons pas à recueillir d'informations personnelles sensibles.

§03

Comment nous utilisons vos informations

Nous traitons vos informations pour :

  • créer et authentifier votre compte et vous remettre les évaluations ;
  • traiter les manuscrits que vous téléversez afin de générer des commentaires ;
  • encaisser les paiements, gérer les crédits et les abonnements, et prévenir la fraude ;
  • répondre à vos questions et vous assister ;
  • comprendre l'utilisation afin d'améliorer les Services ;
  • envoyer des messages de service et — si vous y avez consenti — des communications marketing dont vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
§05

Quand et avec qui nous partageons

Nous partageons des informations avec des prestataires qui les traitent pour notre compte, sous obligations de confidentialité et de protection des données, par catégorie :

Finalité Type de prestataire
Hébergement et stockage cloud Fournisseurs d'infrastructure et de stockage dotés de contrôles de sécurité
Commentaires générés par l'IA Fournisseurs de modèles d'IA configurés pour générer les retours demandés
Paiements Prestataire de paiement conforme à la norme PCI
E-mail et assistance Fournisseurs d'e-mails transactionnels et d'assistance client

Nous pouvons également partager des informations pour nous conformer à la loi, ou dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs — auquel cas nous vous en informerons.

§06

Fournisseurs de services d'IA

Nous réalisons les évaluations au moyen de services API commerciaux payants. Le contenu du manuscrit, les instructions, le contexte des outils et les réponses générées ne sont transmis à un fournisseur activé que pour effectuer l'évaluation demandée. PerfectPaper n'adhère pas aux programmes d'entraînement de modèles des fournisseurs.

Google déclare que les invites envoyées à l'API Gemini payante — y compris les instructions système, le contenu mis en cache et les fichiers — ainsi que les réponses ne sont pas utilisées pour améliorer les produits de Google. Une journalisation limitée à des fins de sécurité et une conservation distincte pour des fonctionnalités telles que Grounding with Google Search peuvent néanmoins s'appliquer. Anthropic déclare que les entrées et les sorties de son API commerciale ne sont pas utilisées pour entraîner ses modèles, sauf si le client y consent explicitement.

La conservation par les fournisseurs à des fins de sûreté, de sécurité, juridiques et de prévention des abus peut différer de l'entraînement des modèles. Nous évaluons ces conditions séparément et publions l'inventaire des fournisseurs configurés sur notre page des sous-traitants ultérieurs.

§07

Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour vous maintenir connecté, mémoriser vos préférences, sécuriser les Services et comprendre l'utilisation. Vous pouvez contrôler les cookies depuis votre navigateur. Lorsque c'est requis, nous demandons votre consentement pour les cookies non essentiels.

Nous utilisons votre pays approximatif, déterminé à partir de votre adresse IP via Cloudflare, pour afficher une tarification régionale reflétant le coût de la vie local. Nous conservons des enregistrements sommaires des décisions tarifaires — le pays uniquement, jamais votre adresse IP complète — pendant 180 jours au maximum afin de détecter et de prévenir la fraude tarifaire. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à proposer une tarification équitable et durable, et n'est jamais utilisé pour prendre une décision automatisée vous concernant au sens de l'art. 22 du RGPD.

§08

Transferts internationaux

Nous opérons depuis les États-Unis, et vos informations peuvent y être traitées ainsi que dans d'autres pays où nous ou nos prestataires opérons. Lorsque nous transférons des informations personnelles hors de l'EEE ou du Royaume-Uni, nous utilisons des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

§09

Durée de conservation des informations

Nous conservons les informations tant que cela est nécessaire pour fournir les Services, les sécuriser et les améliorer, respecter nos obligations contractuelles ou légales, résoudre les litiges et conserver les registres requis. Une demande de suppression déclenche la suppression dans les flux applicatifs actifs, sous réserve des obligations légales de conservation et des délais définis pour les registres d'audit, les sauvegardes et les copies détenues par les fournisseurs. Nous formalisons et validons actuellement ces délais pour chaque système de production.

§10

Comment nous assurons leur sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos informations, notamment des contrôles d'accès délimités, des mécanismes d'authentification, un développement sécurisé, une surveillance et un chiffrement assurés par les niveaux applicatif et infrastructurel. Aucun système n'est parfaitement sécurisé. Notre programme de sécurité comprend l'évaluation des risques, l'escalade des incidents, l'examen des fournisseurs et la gestion des défaillances de contrôle.

§11

Enfants

The Services are not directed to children under 18, and we do not knowingly collect their personal information. If you believe a child has provided us information, contact [email protected] and we will delete it.

§12

Vos droits en matière de confidentialité

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit d'accéder à vos informations personnelles, de les corriger, de les supprimer ou d'en recevoir une copie portable, de vous opposer à certains traitements ou de les restreindre, et de retirer votre consentement. Nous répondrons conformément à la loi applicable, et nous n'exercerons aucune discrimination à votre égard parce que vous exercez vos droits.

Deux de ces droits, vous pouvez les exercer vous-même, immédiatement : supprimer n'importe quelle évaluation et son document source depuis la page de cette évaluation, et activer ou désactiver les e-mails marketing dans vos paramètres de notification . Pour accéder à votre compte et à tout ce qu'il contient, le corriger, l'exporter ou le supprimer, utilisez le formulaire de demande relative aux droits sur la vie privée — chaque demande est enregistrée dès son envoi, et nous y répondons dans le délai prévu par la loi.

§13

Droits relatifs à la vie privée dans les États américains

If you are a resident of a US state with a comprehensive privacy law — such as California, Colorado, Connecticut, Texas, Virginia, and others — you may have rights to access, correct, delete, and obtain a copy of your personal information, and to opt out of any "sale" or "sharing" for targeted advertising. PerfectPaper does not sell your personal information. To make a request, contact [email protected]; we will verify your identity before acting.

§14

Modifications du présent avis

Nous mettrons à jour le présent avis au fil de l'évolution de nos pratiques ou de la loi. Lorsque les changements sont importants, nous publierons l'avis mis à jour avec une nouvelle date d'entrée en vigueur et, le cas échéant, nous vous en aviserons directement.

§15

Nous contacter

Questions about your privacy, or want to exercise a right? Email [email protected], or write to PerfectPaper, Inc., Privacy Department, Delaware, USA. If you are in the EEA or UK, you may also lodge a complaint with your local data protection authority.